Contoh Surat Undangan Pembentukan Panitia Pilkades - Setelah pemberitahuan akhir masa jabatan Kepala Desa disampaikan oleh Badan Permusyawaratan Desa kepada Kepala Desa yang akan berakhir masa jabatannya. Maka agenda kerja selanjutnya yang dilakukan oleh BPD adalah mengadakan rapat atau Musyawarah Desa (Musdes) dalam rangka "pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa". Lazimnya persiapan sebelum pelaksanaan rapat resmi atau Musdes, terlebih dahulu panitia Musdes perlu mengundang atau membuat undangan tertulis untuk dikirim kepada pihak-pihak terkait. Dalam agenda pembentukan Panitia Pilkades, tugas BPD adalah sebagai pembentuk. Namun untuk lebih menjamin asas berkeadilan dan asas persamaan, maka pihak-pihak yang berkenaan dengan Pilkades perlu diundang secara resmi. Itu artinya BPD dalam hal ini juga berkedudukan sebagai Pengundang disamping pembentuk/pengangkat. Karena itu undangan rapat/musdes ini ditandatangani oleh Ketua BPD dengan dibubuhi stempel organisasi BPD. Dan setelah itu barulah dikirim atau disebar kepada orang atau instansi yang diundang. Siapa-siapa yang diundang untuk membentuk Panitia Pemilihan Kepala Desa? Diantaranya:
- Unsur pimpinan dan anggota BPD
- Unsur Pemerintah Desa (Kepala Desa dan Perangkat Desa)
- Unsur Lembaga Kemasyarakatan Desa (LPM, PKK, Posyandu, RT, RW, KPMD, dan lain-lain)
Cek juga: Berita Acara Pembentukan Panitia Pilkades
Itulah sekilas mengenai penjelasan atas surat undangan musdes pembentukan panitia Pemilihan Kepala Desa.
Apakah Anda mencari contohnya?
Baik format Doc (Microsoft Word) maupun PDF?
Berikut ini cuplikan isi dan redaksi teks yang ada dalam surat undangan BPD perihal pembentukan Panitia Pilkades 2020 terbaru:
KOP SURAT BPD Nomor :
Lampiran :
Perihal : Undangan Pembentukan Panitia Pilkades
Kepada
Yth.
1. Pimpinan dan Anggota BPD Admin
2. Kepala Desa Admin
3. Perangkat Desa Admin
4. Ketua LPM Desa Admin
5. Ketua PKK Desa Admin
6. Kepala Posyandu Admin
7. Ketua RT Desa Admin
8. Ketua RW Desa Admin
di –
Tempat
Salam,
Mengacu pada Pasal 20 ayat 3, Peraturan Bupati Admin Nomor 20 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pemilihan dan Pemberhentian Kepala Desa, yang berbunyi:
"pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa oleh Badan Permusyawaratan Desa ditetapkan dalam jangka waktu 10 (sepuluh) hari setelah pemberitahuan akhir masa jabatan".
Dan menindaklanjuti Surat Pemberitahuan Akhir Masa Jabatan Kepala Desa nomor ..... tertanggal 2 Januari 2020, maka dengan ini Kami selaku pengurus BPD Desa Admin akan mengadakan musyawarah desa (Musdes) dengan agenda "pembentukan Panitia Pilkades di Desa Admin".
Untuk itu, Kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara (i) untuk hadir dalam Musdes yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Rabu
Tanggal : 10 Januari 2020
Jam : 10. 00 WITA
Tempat : Balai Desa Admin
Oleh karena pentingnya acara tersebut, mohon kiranya Bapak/Ibu/Saudara (i) berkenan hadir.
Demikian surat undangan ini disampaikan atas perhatiannya Kami ucapkan terima kasih.
Admin, 8 Januari 2020
Ketua BPD Desa Admin
LA ODE FILDAN
Tembusan disampaikan kepada Yth:
1. Bupati Kabupaten Admin
2. Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Admin
3. Camat Admin
Keterangan: Undangan ini dibuat khusus untuk Anda, Jadi silahkan Anda kembangkan dan sesuaikan.
Cek juga: Contoh Surat Suara Pilkades Doc dan PDF (Desain Template Berbagai Ukuran)
Jika Anda ingin memiliki file dokumen, baik itu PDF maupun Doc (Word).
Anda dapat mendownload melalui link download dibawah ini:
Undangan Pembentukan Panitia Pilkades Doc
atau:
Contoh Undangan BPD Pembentukan Panitia Pilkades PDF
Apa dasar hukumnya undangan ini?
Selain diatur dalam Undang-Undang Desa , ketentuannya juga disebutkan dalam Permendagri nomor 112 Tahun 2014 tentang Pemilihan Kepala Desa, Permendagri nomor 65 tahun 2017, dan Perda/Perbup tentang Pilkades.
Untuk aplikasi Pilkades dan program kerja BPD akan Kami ulas pada postingan berikutnya. Sedangkan bagi Anda yang mencari contoh administrasi Pilkades, surat undangan, dan format administrasi BPD dapat Anda telusuri Blog format-administrasi-desa.blogspot.com ini.
Banyak sekali contoh format dokumen yang dapat Anda download (unduh) gratis dan praktis di Blog ini. Jika Anda merasa artikel ini bermanfaat, silahkan bebas Anda bagikan (share) sepanjang menyertakan link menuju artikel ini.
Cek juga:
- Kumpulan Surat Undangan Desa Resmi
- Kumpulan Permendagri tentang Desa terbaru dan terlengkap
- Syarat Menjadi Anggota BPD, Apa saja?
Tidak ada komentar
Posting Komentar